畢業生檔案存放哪里？這些檔案常識你得懂

來源:海峽導報 2015-05-27 17:08 http://m.xbkwei.com/ 海峽都市報電子版

[摘要]今年1月1日起，我省已全面取消對流動人員人事檔案基本公共服務收費

　　“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉！”這幾天，家住漳州市區的曾小姐的經歷成了這種“人事檔案無用論”的典型例子。畢業6年后，她發現自己的檔案不知去向，哭都來不及了。　　又一年畢業季將至，據統計，今年將有3萬多名漳州市內高校畢業生和市外高校漳州生源畢業生走出校園，踏上社會。問題來了，你的檔案究竟該去哪兒呢？

　　誤區：人事檔案真沒啥用嗎？

　　曾小姐2009年畢業于江西某大學管理系，當年9月順利進入一家民營公司工作至今。工作多年，檔案也沒派過用場。不久前，她要調動工作需要檔案時，才發現原工作單位沒有她的檔案。咨詢當地檔案保管單位，檔案庫里沒有記錄；又去查詢了多個單位的遺留檔案，曾小姐的檔案始終不見蹤影。“急需檔案時，找不到它在哪，真的要崩潰了！”大學畢業7年的陳先生說，畢業后，他順利與用人單位簽訂了勞動合同，直到這次準備職稱申報時，才被告知需要用到個人檔案，可哪兒也找不到。

　　檔案真的沒用了嗎？其實，不然。漳州市人才交流中心陳主任介紹，檔案具有憑證、依據和參考的作用，對于高校畢業生來說，能完整證明其學習經歷的就是檔案，“都是原始材料，一旦丟失是無法找回的”。

　　在升學、出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險等活動時，都需要個人檔案。特別是國有企業、事業單位，人事檔案相當重要的，很多企事業單位招聘也以檔案記載作為甄選人才的重要依據。

　　提醒：這些檔案常識你得懂　●個人托管檔案要收費嗎？

　　據了解，今年1月1日起，我省已全面取消對流動人員人事檔案基本公共服務收費，畢業生選擇任何一家公共就業和人才服務機構，均可免費托管檔案。

　　●哪些機構可以管理檔案？

　　陳主任介紹，畢業生檔案按照流動人員人事檔案管理體制實行集中統一、歸口管理，嚴禁個人保管本人或他人檔案，其他單位未經授權也不得管理畢業生等流動人員人事檔案。

　　漳州市未就業的畢業生檔案，由畢業生生源所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構管理。

　　到漳州市具有人事管理權和檔案保管權限單位就業的畢業生，其檔案由工作單位管理；到漳州市非公有制企業和社會組織就業的畢業生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務員局)所屬公共就業和人才服務機構或經人力資源社會保障部門授權的單位管理。

　　●允許個人保管檔案嗎？

　　陳主任特別提醒應屆畢業生，要妥善安置自己的檔案，不允許個人保管和攜帶檔案。

　　如果有高校讓畢業生自帶檔案，這是不允許的，檔案必需由學校通過專門渠道統一寄到本人所在地的檔案管理機構。如果自己攜帶檔案，當地檔案管理機構不能接收，也無法為你寄存保管。(記者賴雅紅)

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