閩南網5月28日訊 2015年的院校學生檔案寄遞工作即將開始,這將是學生檔案改走掛號信件的第一批寄送。
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及教育部、國家保密局等單位發出的相關規定和通知,學生檔案不屬于國家秘密載體,不適于機要通信渠道寄遞范圍,自2015年6月1日起,各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心的各類“學生檔案”。
近年來,隨著大專院校學生的不斷擴招,獨立院校和民辦院校的增多,以及院校擴建搬遷,學生檔案交寄量逐年增加,投遞范圍越來越遠,學生檔案接收單位名稱不規范等,以致造成學生檔案拒收、退件、誤投、錯投現象時有發生。
因學生檔案的特殊性與重要性,漳州市郵政管理局表示,學生檔案雖然不屬于國家秘密載體,也不屬于國家機關公文的范疇,但因其特殊性、不可再造等特點,要求郵政公司收寄學生檔案過程中,需提供嚴格規范的掛號信函服務,且學生檔案的交寄與投遞,必須單獨分揀封發、單獨下段投遞。(海都記者 黃一紅 通訊員 江子龍)